Functieomschrijving

Bij KARUS werken we samen aan een warme, professionele en toonaangevende geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze missie – passende zorg op weg naar herstel voor mensen met psychische moeilijkheden en hun omgeving – maken we samen het verschil. Met een breed aanbod in de Gentse regio beschikt KARUS over 635 bedden en plaatsen. In ons ziekenhuis bieden we (hoog)gespecialiseerde behandelingen via een multidisciplinaire aanpak, zowel residentieel als mobiel. Daarnaast voorzien we ook een ondersteunend aanbod op het vlak van wonen en welzijn. Zo’n 850 medewerkers, artsen en vrijwilligers zetten zich dagelijks in, gedreven door onze waarden samen, open en zorgzaam. Bij KARUS vind je boeiende jobs met ruimte voor initiatief en groei in een zorgzame en duurzame werkomgeving.

Om onze dienst Facturatie en patiëntenadministratie te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega!

Als medewerker patiëntenadministratie zal je

• Mee instaan voor de registratie van de patiëntengegevens bij opname, mutatie en ontslag
  • Je controleert of alle gegevens correct zijn en of alle nodige documenten ter beschikking en volledig ingevuld zijn
  • Je stelt diverse documenten voor de verzekeringsinstellingen of de zorgvragers op en verzendt deze, indien nodig vraag je bijkomende informatie aan de betrokken instellingen
  • Je verwerkt de binnenkomende documenten en voegt ze toe in de dossiers van de zorgvragers
• Samen met je collega’s zorgen voor een tijdige en correcte opmaak van de ambulante facturatiedossiers
• Instaan voor een klantgerichte en efficiënte oplossing van problemen die zich voordoen in de dossiers
• In een beurtrol met collega’s, het onthaal van zorgvragers verzorgen en hen praktische informatie geven over de opname
• Rapporteren aan het diensthoofd facturatie en patiëntenadministratie
• Zowel op campus Gent als campus Merelbeke-Melle werken

Profiel

Onze ideale collega heeft

• Een bachelorsdiploma in een relevante financiële of administratieve richting
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef
• Een goede kennis van Microsoft Office
• Het vermogen om zich snel nieuwe software en systemen eigen te maken
• Interesse en motivatie om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienst
• Een analytische, stipte en nauwkeurige werkstijl
• De capaciteit om zelfstandig te werken, maar evengoed vlot samen te werken binnen het team
• Sterke sociale vaardigheden en een open, transparante communicatiestijl
• Een flexibele houding en goesting om nieuwe uitdagingen aan te gaan
• Bij voorkeur een rijbewijs B om zich zelfstandig te verplaatsen tussen beide campussen

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (voltijds of deeltijds, minstens 30,4u/week)
• Een aantrekkelijke verloning volgens de IFIC-functieclassificatie mét overname van relevante anciënniteit
• Tal van bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, bijkomende sectorale verlofdagen, gratis hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar anciënniteit), kortingen via ons voordelenplatform, …
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen krijg je een extra verlofdag op 11 juli
• Extra anciënniteitsdagen na 6 maand, 5 jaar en 25 jaar dienst
• ADV-dagen vanaf 50 jaar
• Vergoeding woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Een boeiende functie binnen een organisatie waar onze waarden – samen, open en zorgzaam – écht geleefd worden
• Focus op een gezonde work-life-balans door onder andere glijdende werkuren
• Persoonlijke groei door onder andere verscheidene opleidingsmogelijkheden
• Een mooie werkomgeving in Merelbeke-Melle en Gent

Plaats tewerkstelling