Coördinator dienst voor onthaalouders
Contract
Gewoon contract.
Duur: onbepaald
Deeltijds
Dagwerk
Vereiste studies
Professionele bachelor
Talenkennis
Werkervaring
Minstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijving
Voor de dienst voor onthaalouders zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven coördinator. Als coördinator sta je in voor het coördineren, organiseren en bewaken van de dagelijkse werking van de dienst voor onthaalouders.
Pedagogische ondersteuning en coaching van de onthaalouders:
- Onthaalouders op de opvanglocaties bezoeken, begeleiden, coachen en motiveren.
- Evalueren van het pedagogische klimaat en advies geven over de inrichting van de opvanglocatie en de dagbesteding.
- Detecteren van (opleidings)behoeften en (mee)organiseren van vormingsmomenten.
- Ondersteunen van nieuwe onthaalouders in hun starttraject.
Relatiebeheer en bemiddeling:
- Instaan voor het onthaal van nieuwe ouders, de inschrijvingsprocedure, informatieverstrekking en toewijzing van de opvangplaatsen.
- Optreden als bemiddelaar bij eventuele conflicten of moeilijke situaties.
- Actieve samenwerking opzetten met externe partners.
Organisatie, kwaliteit en beleid:
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van de dienstverlening.
- Toepassen, opvolgen en bewaken van het kwaliteitsbeleid en de geldende procedures.
- Samen met de directie en het team coördinatoren mee nadenken over een strategische visie.
Administratief beheer:
- Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van de dossiers (zoals prestaties voor onthaalouders, facturatieregistratie, attesten)
- Instaan voor de verslaggeving en het opmaken van noodzakelijke documenten voor de subsidiërende instanties.
Profiel
- Je voldoet aan de kwalificatievereisten bepaald door Opgroeien.
- Leidinggevende ervaring is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Om huisbezoeken te kunnen doen bij onthaalouders, is het beschikken over een eigen wagen noodzakelijk.
- Grondige kennis van (of bereidheid tot snelle inwerking in) de sector kinderopvang en de specifieke regelgeving van Opgroeien/Vlaamse Overheid.
- Vlotte kennis van MS-office (Word, Outlook, Excel) en specifieke software eigen aan kinderopvang (Koning Apestaart) is een meerwaarde.
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Aanbod
- Je ontvangt een kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen
-
De
verloning
gebeurt
volgens
het
barema
MV1bis,
conform
de
afspraken
binnen
paritair
comité
331
Plaats tewerkstelling
Mezennestje vzwSINT-REMBERTLAAN 33, 8820 TORHOUT
Mezennestje vzw
Mezennestje vzw
Hulp nodig om te solliciteren?