Medisch secretariaat Huisartsenpraktijk
Contract
Gewoon contract.
Duur: onbepaald
Deeltijds
Dagwerk
Vereiste studies
Secundair onderwijs
Talenkennis
Frans
Nederlands
Engels
Werkervaring
Niet van belangFunctieomschrijving
Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.
Uw takenpakket omvat o.a.:
- Patiëntenadministratie
- Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
- Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
- Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
- Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
- Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk)
- Inning, verwerking facturen
- Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
- Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
- Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
- Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
- Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
- Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)
Persoonlijke vaardigheden
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Aanbod
Verloning volgens anciënniteit en huidige barema’s
Plaats tewerkstelling
HAP CollievijverbeekEikstraat 2, 8800 ROESELARE
HAP Collievijverbeek
HAP Collievijverbeek
Hulp nodig om te solliciteren?