Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) in Vilvoorde, Meise, Asse, Halle en Lennik. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
• Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
• Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
• Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
• Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
• Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
• Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiplomain het medisch secretariaat
• Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
• Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
• Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren

Aanbod

• Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
• Contract onbepaalde duur aan 60%, 70% of 80% (vrij te kiezen).
• Werken in een variabel rooster van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
• Bruto voltijds salaris tussen €3022 en €4269 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
  • wagen met tankkaart;
  • maaltijdcheques van €7;
  • eindejaarspremie;
  • groepsverzekering;
  • mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
  • extra ongevallenverzekering in je privéleven;
  • anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
  • 11 feestdagen;
  • verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
  • attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.

Plaats tewerkstelling