Vacature Hoofdstoelassistent Voltijds | VSC Clinic Wijnegem
Contract
Tijdelijke job (met optie vast)
Duur:
Voltijds
Dagwerk
Vereiste studies
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Talenkennis
Nederlands
Werkervaring
Minstens 5 jaar ervaringFunctieomschrijving
Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Onze multidisciplinaire tandheelkundige privékliniek, VSC Clinic in Wijnegem, is op zoek naar een enthousiaste en patiëntgerichte hoofdstoelassistent(e) om ons team te versterken.
VSC Clinic heeft 14 moderne tandartskabinetten, een eigen operatiekwartier met twee operatiezalen en vijf patiëntenkamers. Het team van gespecialiseerde artsen en tandheelkundige experten werkt nauw samen om elke patiënt een gepersonaliseerde en hoogwaardige zorgervaring te bieden.
Als hoofdstoelassistent(e) werk je samen met een team van stoelassistentes, tandartsen en specialisten.
- Je stuurt en ondersteunt een team van tandartsassistentes aan voor de 14 kabinetten en zorgt dat de assistentes hun functieomschrijving
- Je maakt de personeelsplanning voor de stoelassistentes op
- Je plant teamvergaderingen in en bereidt deze voor
- Je leeft protocols na: hygiënemaatregelen, instrumentaria, reinigingsprocedures, … en werkt aan continue optimalisering
- Je bent verantwoordelijk voor de werking van 14 kabinetten
- Daarnaast assisteer je ook de tandarts aan de stoel bij tandheelkundige behandelingen
- Je ontvangt patiënten op een vriendelijke manier en informeert hen over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden en de nodige documenten
- Je steriliseert en verpakt de instrumenten zorgvuldig (sets samenstellen, in zakjes doen,…)
- Je maakt medische dossiers van patiënten en actualiseert deze waar nodig
- Je begeleidt patiënten naar de behandelruimte
- Je zorgt voor een correcte verwerking en verzending van medisch-technische elementen zoals afdrukken of scans
- Je bewaakt de voorraad van materialen en producten, signaleert tekorten en geeft bestellingen tijdig door
Profiel
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een tandartspraktijk
- Je bent vlot Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent patiëntgericht, representatief en stressbestendig
- Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega’s maar ook zelfstandig kan werken
- Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je behandelt medische dossiers confidentieel
- Je bent leergierig en proactief om de praktijk en je collega’s te ondersteunen
- Ervaring met Dentadmin is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- De tandarts assisteren tijdens de ingreep (aangeven van de instrumenten, ...)
- Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie
- Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, ...
- De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen doorgeven
- Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samenstellen, in zakjes doen, ...)
- De medisch-technische elementen ontvangen De arts en persoon met zorgbehoefte informeren met het oog op interventie
- De werking van de toestellen controleren De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen
- De medisch-technische elementen ontsmetten, identificeren, verpakken (afdrukken, ...) en naar de betreffende dienst sturen
- Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie
- De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten
- Het dossier van de persoon met zorgbehoefte medisch-administratief opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
- Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
- Doelgericht handelen.
- Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aanbod
Wat VSC Clinic jou te bieden heeft:
- Een ultramoderne en aangename werkomgeving binnen een professioneel en gemotiveerd team
- Een marktconform salaris
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een gezonde work-life balance door: een fitnessruimte met volledig uitgeruste kleedkamers, polyruimte, cinemazaal, …
Plaats tewerkstelling
VSC CLINICBLIKSTRAAT 1, 2110 WIJNEGEM
VSC CLINIC
VSC CLINIC
Hulp nodig om te solliciteren?