Onthaalbediende
Contract
Vereiste studies
Talenkennis
Werkervaring
Niet van belangFunctieomschrijving
Gezondheidshuis Dahlia in Wommelgem is op zoek naar een halftijdse onthaalmedewerker die ons kan ondersteunen en mee wil groeien met onze praktijk
Wat zijn je taken:
- Patiënten telefonisch te woord staan, alsook aan het onthaal
- Afspraken inplannen en beheer van agendasysteem
- Telefonische berichten correct noteren en doorgeven
- Uitvoeren van administratieve taken (brievenbus leegmaken, post versturen, verslagen inscannen, eID van patiënten inlezen, mailbox nakijken, nieuwe patiënten inschrijven,…)
- Organisatie en onderhoud van wachtzaal/ kabinetten
Profiel
Wie zoeken we?
- Je bent proactief
- Je werkt nauwkeurig en discreet
- Je bent communicatief sterk
- Medische voorkennis is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Professionele vaardigheden
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
Persoonlijke vaardigheden
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Aanbod
Wat bieden wij:
- Een halftijdse functie (7u30-12u30) van maandag t.e.m. vrijdag.
- Een aantrekkelijk brutoloon en maaltijdcheques
- Tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) vanaf oktober 2025 t.e.m. …, met optie tot verdere samenwerking
Plaats tewerkstelling
Jolien ClijmansKaakstraat 2, 2160 WOMMELGEM
Hulp nodig om te solliciteren?