Jobstudent Medical Management Assistant
Contract
Vereiste studies
Talenkennis
Werkervaring
Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Functieomschrijving
Wil jij graag administratieve ondersteuning geven binnen een gespecialiseerde medische organisatie? In de rol van Jobstudent Medical Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Interesse in deze studente job in Maasmechelen? Solliciteer nu!
Samen met je rechtstreekse collega’s ben jij verantwoordelijk voor de administratie en het onthaal voor deze organisatie. Teamwerk staat hierbij centraal. Je zal minstens werken van 14/7 tot 15/8.
Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
-
Je beheert de algemene telefonie en het mailverkeer en helpt klanten verder met allerhande vragen
-
Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratie. Je maakt dossiers op, beheert de agenda, plant afspraken in, behandelt terugkomende operatiedossiers
-
Je houdt patiëntendossiers up- to-date en digitaliseert deze
Profiel
Beschik jij over volgende kenmerken? Dan ben jij de Medical Management Assistant die wij zoeken!
-
Je beschikt over minimum een bachelorsdiploma. Heb jij dit (nog) niet op zak? Dan kan jij aantonen dat jij over een dergelijk werk- en denkniveau beschikt of de relevante ervaring hebt
-
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en helpt graag mensen verder. Ook in het Frans kan jij je mannetje staan
-
Je hebt goede pc-vaardigheden. Je kan vlot overweg met bijvoorbeeld MS Office of het ERP – pakket
-
Je stelt je graag flexibel op en zit er niet mee in afwisselende uurroosters te moeten volgen
-
Je kan goed multitasken en weet je priors te bepalen in drukke momenten
Professionele vaardigheden
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ...
Persoonlijke vaardigheden
- Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
- Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
- Algemeen aanvaarde normen volgen.
- Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
- Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
- Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
- Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
- Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
- Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aanbod
Buiten een dynamische job in een fijn team kan jij als Medical Management Assistant rekenen op:
-
Een marktconform loon naargelang je ervaring
-
Een groot pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
-
Flexibiliteit: je kan rekenen op glijdende uren, planning te overleggen met het team!
Plaats tewerkstelling
Bright Plus, 3630 MAASMECHELEN
Hulp nodig om te solliciteren?