Medical Management Assistant, secretariaat Medische Beeldvorming
Contract
Vereiste studies
Talenkennis
Werkervaring
Minstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijving
Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a. 1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?
Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistant voor de afdeling Medische beeldvorming.
Wat houdt de functie in?
- Je start iedere dag met een lach, je kijkt er naar uit om je administratieve skills, sociale flair en warmte te gebruiken, zowel naar je collega’s als naar de patiënten. Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet!
- Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem.
- Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.
Profiel
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting zoals bijvoorbeeld Medical Management Assistant.
- Je hebt reeds ervaring in een administratieve rol. Ervaring in de medische wereld is een troef.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan patiënten vriendelijk en professioneel te woord staan in het Engels en Frans.
- Je hebt een kennis van de courante office-programma’s (Word, Excel) alsook van medische terminologie.
- Je bent organisatorisch en planmatig sterk.
- Je houdt van afwisseling en variatie en weet het hoofd koel te houden in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
- Je bent betrokken, discreet en beschikt over verantwoordelijkheidszin.
- Door je sociale flair ben je collegiaal en kan je je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
Professionele vaardigheden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
- Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een 38-uren week. Je werkt in verschillende shiften en campusoverschrijdend
- Verloning volgens IFIC, aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding van extra prestaties.
- Maximale fietsvergoeding, vergoeding voor woon-werk verkeer
- Een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
- Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.
- Leuke attenties en een fantastisch personeelsfeest.
Hoe solliciteren?
- Dien je kandidatuur in via onze jobsite.
- Voeg je CV, motivatiebrief, MyCareer-uittreksel, diploma en het strafregister model 596-2 bij.
- Na screening jouw CV en diploma, bellen we jou zo snel mogelijk op voor een korte kennismaking. Daarna plannen we samen een gesprek in ons ziekenhuis, waar je de leidinggevende ontmoet.
- Na het gesprek kan je een (halve) dag meelopen op de dienst om onze werking en de collega’s meteen te leren kennen.
- Gaat alles goed? Dan verwelkomen we je graag als collega!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jessy Blindeman (HR Partner rekrutering) 053/72.48.61 of mail naar: jessy.blindeman@azorg.be
Plaats tewerkstelling
AZORG,
Hulp nodig om te solliciteren?