Functieomschrijving

De Hazelaar is een Multi Functioneel Centrum (MFC - VAPH) binnen Welzijn !mpact. We bouwen aan een veilige en warme thuisbasis voor kinderen en jongeren met een sociaal-emotionele kwetsbaarheid. In dialoog en co-creatie met hen en hun omgeving versterken we hun kwaliteit van leven en creëren we kansen op welzijn. 

Om onze werking verder te laten groeien en versterken, zoeken we een ervaren teamcoördinator die mensen verbindt, processen bewaakt en met goesting meebouwt aan kwaliteit.

Als Teamcoördinator De Hazelaar ben je een sleutelfiguur. Je combineert coachend leiderschap met organisatorische slagkracht en beleidsmatig meedenken. Je krijgt ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team en ondersteund door directie en ondersteunende diensten.

Dit maakt je job zo waardevol

Als teamcoördinator De Hazelaar coördineer je een deelwerking van ons zorgaanbod op inhoudelijk én organisatorisch vlak, vertrekkend vanuit de visie en richtlijnen van Welzijn !mpact. Je bent een brugfiguur tussen teams, directie en overlegorganen en je draagt actief bij aan een positieve, professionele en warme werksfeer.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar speelt ook een actieve rol in een aantal belangrijke groeifocuspunten van onze organisatie.

Profiel

1. Leiding en coaching van teams

• Je geeft leiding aan een team van hoofdbegeleiders en begeleiders.

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse werking volgens onze pedagogische principes.

• Je organiseert en leidt teamvergaderingen en hebt oog voor groepsdynamiek, samenwerking en groei.

• Je ondersteunt hoofdbegeleiders in de opvolging van individuele trajecten van jongeren.

2. Instroom en bezettingsgraad – bouwen aan een gezonde werking

Je neemt een actieve rol op in het instroomproces, met als doel een gezonde en duurzame bezettingsgraad te realiseren.

• Je werkt volgens de intakeprocedure van Welzijn !mpact (in regie van de instroomverantwoordelijke).

• Je zorgt voor heldere afspraken rond matching en opvolging van dossiers.

• Je participeert aan intakes en evalueert samen met collega’s de lopende dossiers.

• Je draagt bij aan en evalueert een positieve en warme opstart voor jongeren en teams.

3. Coördinatie van een MFC-werking (7/7)

De Hazelaar is een werking die net gestart is met 1 leefgroep die 7 dagen op 7 draait. Op termijn zullen meer leefgroepen 7/7 werken.

• Je analyseert en bewaakt de bezettingsgraad door de weekend- en vakantieperiodes.

• Je denkt mee na over haalbare en duurzame weekend- en vakantieregelingen.

• Je maakt duidelijke afspraken rond communicatie tussen week- en weekendteams.

• Je draagt bij aan een positief imago en draagvlak voor de weekendwerking.

4. Kwaliteit, inspectie en remediëringsplan

• Je gaat constructief om met feedback uit inspectie en bouwt mee aan de kwaliteitsontwikkeling van een volwaardige MFC-vestiging.

• Je stemt met directie af wie welke onderdelen opvolgt.

• Je bewaakt de voortgang, bespreekt deze in team en documenteert knelpunten en vooruitgang.

5. Omgaan met crisissituaties

• Je past de procedure toe binnen de permanentie en in crisissituaties.

• Je bespreekt casussen met directie of collega-teamcoördinatoren.

• Je zet in op leren uit crisisinterventies en voorziet reflectiemomenten, herstel en nazorg nadien.

• Je bewaart rust, overzicht en heldere communicatie – ook onder druk.

6. Organisatie en samenwerking

• Je bent eindverantwoordelijke voor administratieve processen (uurroosters, verslagen, …).

• Je vertaalt noden uit de leefgroepen naar kernteam, logistiek en directie.

• Je neemt deel aan overlegmomenten, vormingen, supervisie, intervisie en werkgroepen.

Je maakt deel uit van een permanentiesysteem dat 24/7 ondersteuning biedt.

Dit ben jij helemaal

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma

• Je hebt minstens 3 jaar leidinggevende ervaring

• Kennis van VAPH regelgeving en landschap is een meerwaarde

• Je bent een coachende people manager die kan motiveren, ondersteunen en verbinden.

• Je communiceert open, respectvol en duidelijk met cliënten, teams en partners.

• Je denkt organisatorisch mee en draagt actief bij aan organisatiedoelstellingen.

• Je kan plannen, organiseren, delegeren en evalueren.

• Je bent flexibel, stressbestendig en mensgericht.

• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.

• Je hebt een duidelijke visie op hoe leefgroepen en teams aangestuurd worden.

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiende organisatie waar eigen visie en inbreng wordt gewaardeerd. 

• Je loon is afhankelijk van je opleiding en is gebaseerd op de wettelijke barema’s PC 319.01(B1A), rekening houdend met je diploma en ervaring. Je ontvangt een eindejaarspremie, vakantiegeld en woon-werkverkeer. Een loonsimulatie kan op aanvraag verkregen worden.

• Contract onbepaalde duur voor een fulltime tewerkstelling.

• Een werklaptop en werktelefoon.

• Vakantiedagen volgens PC 319.01

• Ruimte om mee te bouwen aan groei, kwaliteit en organisatie in een voorziening die investeert in mensen.

• Ondersteuning door directie, ondersteunende diensten, opleiding en intervisie.

• Een warm en geëngageerd team binnen Welzijn !mpact.

Solliciteren voor deze vacature met jouw cv en motivatiebrief kan via onze jobsite www.werkenbijwelzijn.be
Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk gecontacteerd , sollicitatiegesprekken gaan door in overleg.

Heb je nog vragen? Dan kan je contact opnemen met Fréderique Loones via mail frederique.loones@welzijnimpact.be [mailto:frederique.loones@welzijnimpact.be] of per telefoon 0477 23 81 02.

Plaats tewerkstelling